Registro internacional de marca: guia do Protocolo de Madri

O que é o Protocolo de Madri?

O Protocolo de Madri é um sistema internacional que facilita a proteção de marcas em mais de um país. Ele é administrado pela Organização Mundial da Propriedade Intelectual (OMPI). Em vez de fazer um pedido de marca separado em cada país, no sistema você pode solicitar proteção nos países-membros que escolher por meio de um único pedido internacional, em um único idioma e com uma única estrutura de taxas.

Um ponto importante desde já: o sistema de Madri não concede uma "marca mundial". Quando o pedido é feito, cada país examina a marca de acordo com a sua própria legislação e decide pela aceitação ou pela recusa. Ou seja, o sistema unifica o pedido e a administração; não elimina o poder de exame dos países.

Qual é a condição prévia para o pedido de marca internacional?

Para fazer o pedido por Madri, é preciso ter na Turquia um pedido de base ou registro de base. Ou seja, primeiro você leva a sua marca a pedido na Turquia; o pedido internacional se baseia nessa marca de base. A lista de produtos e serviços da marca de base limita o alcance do pedido internacional: no pedido internacional, não se pode requerer uma lista mais ampla do que a da marca de base.

Por isso, faz sentido montar a estratégia internacional já ao preparar o pedido na Turquia. As decisões sobre classes e lista devem ser pensadas em conjunto com o plano para o exterior. Tratamos do tema no artigo como escolher a classe da marca.

O que significa a dependência da marca de base (regra dos 5 anos)?

O registro internacional depende da marca de base durante os primeiros 5 anos. Se, nesse período, o pedido ou o registro de base for recusado, cancelado ou retirado, a parte correspondente do registro internacional também é afetada e pode deixar de ter alcance. No sistema, essa situação também é chamada de "ataque central". Quando termina o período de dependência, o registro internacional se torna independente.

Na prática, isso significa: antes de fazer o pedido por Madri, é importante que a marca de base na Turquia seja sólida. Um pedido internacional baseado em um pedido de base com alto risco de oposição e que ainda não está definido pode trazer risco.

Como escolher os países de destino?

Os países de destino devem ser membros do sistema de Madri. Para proteção em países não membros, é necessário um pedido separado no sistema nacional desse país. Ao escolher os países, é preciso avaliar em conjunto os seguintes critérios:

• Vendas e exportações atuais: Os países onde você já vende ou planeja vender o seu produto devem ser prioritários.
• Cadeia de produção e suprimento: Proteger a marca nos países em que os seus produtos são fabricados reduz o risco de imitação.
• Mercados com alto risco de imitação: Nas regiões em que a imitação é comum no seu setor, a proteção é prioritária.
• Orçamento: A taxa varia conforme o número de países escolhidos e a estrutura de taxas de cada país. Os valores vigentes devem ser confirmados na calculadora de taxas da OMPI.
• Abordagem de exame do país: Em alguns países, a possibilidade de recusa, a pesquisa e a necessidade de representante local são diferentes.

Qual é a diferença entre a via de Madri e o pedido nacional?

Se o alvo é um número pequeno de países, o pedido país a país e um representante local podem às vezes fazer mais sentido. Se há muitos países envolvidos, Madri facilita a administração. O caminho certo é definido conforme os mercados de destino e o orçamento.

Como se usa o direito de prioridade?

De acordo com a Convenção de Paris, o prazo de prioridade para marcas e desenhos industriais é de 6 meses. Quando o pedido no exterior é feito dentro de 6 meses a contar da data do primeiro pedido na Turquia, a data do pedido na Turquia pode ser reivindicada também nesses países como data de prioridade. Assim, mesmo que outra pessoa peça a mesma marca nesses países dentro desses 6 meses, a sua data pode ser aceita como anterior. O pedido de prioridade deve ser feito sem perder o prazo e com as informações necessárias.

Como se faz o pedido por Madri?

1. Preparação da marca de base: Faz-se o pedido na Turquia ou define-se a marca já registrada.
2. Decisão sobre países de destino e lista: Define-se em quais países-membros e para quais produtos/serviços se deseja proteção.
3. Formulário de pedido: O pedido é encaminhado à OMPI por meio do Instituto Turco de Patentes e Marcas (TÜRKPATENT), o instituto na Turquia. O Instituto verifica a conformidade com a marca de base.
4. Exame da OMPI: A OMPI faz o exame formal e, se o considerar adequado, registra o registro internacional.
5. Exames nos países: Cada país de destino examina a marca de acordo com a sua legislação e dentro dos seus prazos, e comunica a decisão. Conforme o país, pode haver recusa, recusa parcial ou aceitação.
6. Registro e administração: Nos países em que há aceitação, a proteção começa. O registro internacional é renovado em períodos de 10 anos.

O prazo de exame de cada país é diferente; não seria correto indicar um prazo exato. Em alguns países, o processo termina em alguns meses; em outros, leva mais tempo.

Como planejar o custo do pedido por Madri?

O custo total inclui as despesas do pedido de base na Turquia, a taxa do pedido internacional paga à OMPI e as taxas adicionais que variam conforme os países escolhidos. Se houver recusa ou providência adicional nos países, também podem ser acrescidas as despesas com representante local e com a preparação de respostas. Por isso, é preciso pensar o orçamento não como "valor único do pedido", mas junto com o risco e o custo de administração por país. Como os valores são atualizados com frequência, confirme as taxas vigentes em fontes oficiais antes do pedido.

Se um país recusar, os demais países são afetados?

Não. A decisão de recusa afeta apenas esse país; a proteção nos demais países pode seguir seu caminho. No país que recusou, é preciso responder dentro das regras e dos prazos desse país. Em muitos países, nomear um representante local é obrigatório ou, na prática, inevitável. O fundamento da recusa costuma ser a falta de caráter distintivo ou uma marca anterior nesse país. Se o prazo de resposta for perdido, pode não ser possível obter proteção nesse país; por isso, é importante acompanhar as notificações.

O que pode ser feito depois do registro internacional?

• Acrescentar novos países: Países-membros não escolhidos no início podem ser acrescentados ao registro depois, por meio de um pedido posterior. Assim, é possível distribuir o orçamento em etapas.
• Registros de alteração e de cessão: Operações como mudança de endereço do requerente, mudança de denominação ou cessão da marca são comunicadas ao registro internacional.
• Renovação: O registro internacional é renovado em períodos de 10 anos, e a renovação é administrada a partir de um único ponto.
• Manter o uso: O uso sério da marca nos países em que ela está registrada reduz os riscos de cancelamento.

Erros comuns no pedido de marca internacional

• Não avaliar bem a marca de base: Um pedido de base frágil coloca a proteção internacional em risco.
• Não alinhar a escolha de países com o orçamento e o plano de mercado: Países desnecessários aumentam o custo; se países necessários são deixados de fora, fica uma lacuna.
• Pular a verificação de idioma e significado local: A marca pode ter, no país de destino, um significado negativo ou algo semelhante.
• Perder o prazo de prioridade: Passados os 6 meses, pode não ser possível obter a mesma vantagem.
• Negligenciar o acompanhamento de renovação e de alterações: A administração do registro internacional também exige controle de prazos.

Nota: O sistema de Madri facilita o pedido, mas não garante que haverá proteção em todos os países. Cada país toma a sua própria decisão, e nenhum serviço pode prometer "registro certo".

Conclusão

O Protocolo de Madri é o caminho prático para proteger a sua marca em muitos países com um único pedido. O sucesso depende da solidez da marca de base na Turquia, da escolha correta dos países de destino e de não perder o prazo de prioridade. Se você tem plano de exportação ou de vendas no exterior, o mais eficiente é montar a estratégia internacional junto com o pedido na Turquia. Para mais detalhes, conheça o nosso serviço de registro internacional de marca ou solicite uma conversa preliminar gratuita pelo formulário de orçamento.