Processo de Registro de Marca Passo a Passo: do Pedido ao Registro

Quais são as etapas do processo de registro de marca?

O registro de marca não é um ato único; ele é composto por etapas sucessivas, e cada etapa pode ter um resultado diferente. Conhecer o processo permite ao requerente responder às notificações no prazo e ajustar corretamente as suas expectativas. O fluxo geral é o seguinte:

Etapa 1: Pesquisa prévia e estratégia

Esta é a etapa mais ignorada e a que mais ajuda. O nome ou logotipo escolhido é comparado com marcas já depositadas para produtos/serviços iguais ou semelhantes. O objetivo não é apenas encontrar a marca exatamente igual; sinais com grafia, pronúncia ou significado próximos também criam risco. Como resultado da pesquisa, podem ser tomadas decisões como mudar o nome, diferenciar o logotipo ou restringir a lista. Os pedidos que pulam esta etapa aumentam a probabilidade de enfrentar oposição e recusa depois.

Etapa 2: Preparação e apresentação do pedido

O pedido contém o exemplar da marca, os dados do requerente e a lista dos produtos/serviços a serem protegidos, preparada de acordo com a Classificação de Nice. A escolha das classes é importante porque define o escopo da proteção; uma lista muito restrita cria uma lacuna de proteção, e uma lista muito ampla cria risco de oposição e de não uso. Quando a taxa do pedido é paga, a data do pedido fica definida. Essa data cria, a seu favor, uma referência de precedência em relação a quem fizer depois um pedido para uma marca igual ou semelhante.

Etapa 3: Exame formal

O Instituto verifica primeiro os requisitos formais do pedido: as informações e os documentos necessários estão completos, a taxa foi paga, o exemplar da marca está legível? Se houver alguma falta, é concedido prazo ao requerente para completá-la. Se a falta não for sanada nesse prazo, o pedido pode ser arquivado. Como as notificações costumam ser feitas pelo canal de contato informado no pedido ou por meio do procurador, é importante manter os dados de contato atualizados.

Etapa 4: Exame dos motivos absolutos de recusa

O pedido considerado adequado do ponto de vista formal passa ao exame de mérito. Aqui o Instituto examina de ofício os motivos absolutos de recusa. Os principais exemplos são: o sinal não ser distintivo, descrever diretamente a espécie ou a natureza do produto, a possibilidade de induzir o público em erro e a contrariedade à ordem pública ou à moral e aos bons costumes. O Instituto não examina de ofício os motivos relativos de recusa (os direitos de titulares de marcas anteriores); estes surgem pela oposição do titular do direito anterior. Para detalhes sobre os motivos de recusa, veja o artigo motivos de recusa de pedidos de marca.

Se o Instituto identificar alguma deficiência passível de objeção, notifica o requerente. Nesse caso, pode ser necessário responder dentro do prazo, restringir a lista ou apresentar fundamentos. A falta de resposta à notificação pode levar a um resultado desfavorável para o pedido.

Etapa 5: Publicação

Se o exame tiver resultado favorável, o pedido é divulgado no boletim oficial do Instituto. A publicação é a etapa em que a sua marca é aberta a terceiros. Os titulares de direitos anteriores ficam sabendo por esse meio que o pedido foi publicado e, se for o caso, apresentam oposição.

Etapa 6: Prazo de oposição (2 meses)

Durante 2 meses a partir da data da publicação, os terceiros interessados podem apresentar oposição ao pedido. Em geral, o titular de uma marca semelhante é a parte mais frequente da oposição. Se não houver oposição, o processo avança para a etapa seguinte. Se houver, o requerente é notificado; entram em jogo opções como apresentar defesa, buscar um acordo ou restringir a lista. Você pode ler sobre o processo de oposição no artigo como apresentar oposição a uma marca.

Etapa 7: Decisão de registro e certificado de registro

Se o prazo de oposição passar sem oposição, ou se as oposições forem decididas a favor do pedido, passa-se à etapa de registro. Com o pagamento da taxa de registro devida, a marca é inscrita no registro e o certificado de registro é emitido. Se a taxa não for paga no prazo, o pedido pode ficar sem efeito; por isso, é importante acompanhar as notificações. O certificado de registro é a base jurídica da marca. O prazo de proteção é contado em 10 anos a partir da data do pedido.

O que acontece se vier uma decisão de recusa ou de recusa parcial?

Como resultado do exame, o pedido pode ser recusado no todo ou em parte. A recusa parcial significa que a marca só poderá ser registrada para alguns produtos e serviços. Nesse caso, o requerente pode escolher um destes caminhos:

• Apresentar defesa escrita contra o fundamento da recusa ou recorrer da decisão,
• Restringir o pedido retirando da lista os itens problemáticos,
• Apresentar documentos que demonstrem que a marca adquiriu caráter distintivo pelo uso (quando cabível),
• Fazer um novo pedido com um sinal novo e mais distintivo.

Qual caminho é adequado depende do fundamento da recusa e da importância comercial da marca. Como alguns caminhos podem se fechar se o prazo for perdido, é preciso avaliar a decisão rapidamente, a partir da data da notificação.

Fazer o pedido por conta própria ou com um especialista?

É possível fazer o pedido pessoalmente; porém, a economia de taxas e de tempo muitas vezes não é tão grande quanto parece. As principais contribuições de trabalhar com um especialista são:

• Fazer uma pesquisa de semelhança abrangente e enxergar o risco antes do pedido,
• Redigir a lista de produtos/serviços de forma correta e sem ampliá-la além do necessário,
• Acompanhar as notificações do Instituto e os prazos,
• Preparar as respostas escritas nas etapas de exigência, recusa e oposição.

Essas contribuições têm importância especial para marcas de alto valor comercial. Mesmo em nomes simples e de baixo risco, contar com apoio para o acompanhamento dos prazos é útil.

Quanto tempo leva o processo de registro de marca?

Não seria correto indicar um número exato de dias. Em pedidos que seguem sem oposição, o processo costuma levar de alguns meses a um ano. Se houver oposição, decisão de recusa ou exigência de complementação, o prazo se alonga. A carga de trabalho do Instituto e a natureza do pedido também influenciam o prazo. O mais eficaz que o requerente pode fazer é realizar a pesquisa prévia com rigor e responder às notificações no prazo.

A que se deve prestar atenção durante o processo?

• Mantenha os dados de contato atualizados: Perder as notificações do Instituto pode levar à perda de direitos.
• Registre os prazos no calendário: Perder os prazos para sanar exigências, responder a notificações e pagar taxas gera consequências difíceis de reverter.
• Não use o símbolo ® cedo demais: Esse símbolo só pode ser usado depois de concluído o registro.
• Acompanhe os desdobramentos após a publicação: Saber se houve oposição ganha tempo para preparar a defesa.
• Comece a usar a marca: Se não houver uso sério por 5 anos após o registro, surge o risco de cancelamento.

Observação: Em nenhuma etapa é possível dar a garantia de "registro certo". O pedido tem seu resultado definido conforme o exame do Instituto e a oposição de terceiros.

O que se faz depois do registro?

Quando o processo de registro termina, começa a gestão da marca. Antes do fim do prazo de 10 anos, é preciso fazer a renovação; a marca deve ser realmente usada nos produtos e serviços abrangidos pelo registro; e o uso indevido, se houver, deve ser monitorado. Sobre a renovação e o cancelamento por não uso, confira o nosso artigo renovação de marca e cancelamento por não uso.

Conclusão

O processo de registro de marca avança em sete etapas: pesquisa, pedido, exame, publicação, prazo de oposição e registro. Em cada etapa, acompanhar os prazos e responder corretamente influencia diretamente o resultado. Iniciar o seu pedido com uma pesquisa prévia e conduzir o processo com um especialista reduz o risco de erros. Se quiser que gerenciemos todo o processo em seu nome, preencha o nosso formulário de orçamento ou conheça o nosso serviço de registro de marca.