Процесс регистрации товарного знака шаг за шагом: от заявки до регистрации

Из каких этапов состоит процесс регистрации товарного знака?

Регистрация товарного знака — это не одно действие, а последовательность этапов, на каждом из которых возможен разный исход. Если заявитель знает процесс, он может вовремя отвечать на уведомления и правильно выстраивать свои ожидания. Общая схема выглядит так:

Шаг 1: Предварительный поиск и стратегия

Этот шаг чаще всего пропускают, и он же приносит больше всего пользы. Выбранное название или логотип сравнивается со знаками, ранее заявленными для тех же или схожих товаров и услуг. Цель — не только найти абсолютно идентичный знак; обозначения, близкие по написанию, звучанию или смыслу, тоже создают риск. По результатам поиска могут быть приняты такие решения, как изменение названия, отличие логотипа или сокращение перечня. Заявки, для которых этот этап пропущен, повышают вероятность последующих возражений и отказа.

Шаг 2: Подготовка и подача заявки

В заявке содержатся образец знака, сведения о заявителе и перечень защищаемых товаров и услуг, составленный по Ниццкой классификации. Выбор классов важен, поскольку определяет объём охраны; слишком узкий перечень создаёт пробел в охране, а слишком широкий — риск возражений и неиспользования. После уплаты сбора за подачу заявки дата подачи становится окончательной. Эта дата служит в вашу пользу ориентиром очерёдности по отношению к тем, кто позднее подаст заявку на такой же или схожий знак.

Шаг 3: Формальная экспертиза

Ведомство сначала проверяет соблюдение формальных требований к заявке: все ли необходимые сведения и документы представлены, оплачен ли сбор, читаем ли образец знака? При наличии недостатков заявителю предоставляется срок для их устранения. Если в этот срок недостатки не устранены, заявка может считаться отозванной. Поскольку уведомления, как правило, направляются через контактный канал, указанный в заявке, или через представителя, важно, чтобы контактные данные были актуальными.

Шаг 4: Экспертиза на абсолютные основания для отказа

Заявка, признанная формально приемлемой, переходит к экспертизе по существу. Здесь Ведомство по собственной инициативе проверяет абсолютные основания для отказа. Основные примеры: отсутствие различительной способности обозначения, прямое описание вида или свойств товара, возможность введения общественности в заблуждение, а также противоречие общественному порядку или общепринятой морали. Относительные основания для отказа (права обладателей более ранних знаков) Ведомство по собственной инициативе не проверяет; они выдвигаются по возражению обладателя более раннего права. Подробнее об основаниях для отказа читайте в статье основания для отказа в заявке на товарный знак.

Если Ведомство обнаружит недостаток, на который можно возразить, оно направляет заявителю уведомление. В таком случае может потребоваться в установленный срок ответить, сократить перечень или представить обоснование. Если на уведомление не ответить, заявка может завершиться неудачей.

Шаг 5: Публикация

Если экспертиза завершилась положительно, заявка объявляется в официальном издании Ведомства. Публикация — этап, на котором ваш знак становится известен третьим лицам. Обладатели более ранних прав узнают о публикации заявки таким образом и при необходимости подают возражение.

Шаг 6: Срок для возражений (2 месяца)

В течение 2 месяцев с даты публикации заинтересованные третьи лица могут подать возражение против заявки. Как правило, чаще всего возражает обладатель схожего знака. Если возражений нет, процесс переходит на следующий этап. При поступлении возражения заявитель уведомляется; в игру вступают такие варианты, как подача защитных доводов, мировое соглашение или сокращение перечня. О порядке рассмотрения возражений можно прочитать в статье как подать возражение против товарного знака.

Шаг 7: Решение о регистрации и свидетельство о регистрации

Если срок для возражений истёк без возражений или возражения разрешены в пользу заявки, наступает этап регистрации. После уплаты необходимого регистрационного сбора знак вносится в реестр и оформляется свидетельство о регистрации. Если сбор не будет уплачен вовремя, заявка может остаться без результата; поэтому важно следить за уведомлениями. Свидетельство о регистрации — правовая основа знака. Срок охраны исчисляется с даты подачи заявки и составляет 10 лет.

Что будет, если придёт решение об отказе или частичном отказе?

По итогам экспертизы заявка может быть отклонена полностью или частично. Частичный отказ означает, что знак может быть зарегистрирован лишь для некоторых товаров и услуг. В этом случае заявитель может выбрать один из следующих путей:

• Представить письменные доводы против основания отказа либо оспорить решение,
• Сократить заявку, исключив из перечня проблемные позиции,
• Представить документы, показывающие, что знак приобрёл различительную способность в результате использования (в подходящих случаях),
• Подать новую заявку с новым, более отличительным обозначением.

Какой путь подходит, зависит от оснований отказа и коммерческой значимости знака. Поскольку при пропуске срока некоторые пути могут закрыться, решение необходимо быстро оценить, отсчитывая от даты уведомления.

Подавать заявку самостоятельно или через специалиста?

Подать заявку самому можно; однако экономия средств и времени часто оказывается не такой большой, как кажется. Основной вклад работы со специалистом таков:

• Всестороннее проведение поиска схожих знаков и выявление риска до подачи заявки,
• Правильное составление перечня товаров и услуг без излишней широты,
• Отслеживание уведомлений Ведомства и сроков,
• Подготовка письменных ответов на этапах устранения недостатков, отказа и возражений.

Этот вклад особенно важен для знаков с высокой коммерческой ценностью. Даже для простых названий с низким риском полезно привлечь помощь для контроля сроков.

Сколько времени занимает процесс регистрации товарного знака?

Называть точное число дней было бы неверно. Для заявок, проходящих без возражений, процесс, как правило, может занимать от нескольких месяцев до года. При возражении, решении об отказе или необходимости устранить недостатки срок увеличивается. На срок влияют также загруженность Ведомства и характер заявки. Самое эффективное, что может сделать заявитель, — тщательно провести предварительный поиск и вовремя отвечать на уведомления.

На что обращать внимание в ходе процесса?

• Держите контактные данные актуальными: Пропуск уведомлений Ведомства может привести к потере права.
• Вносите сроки в календарь: Пропуск сроков устранения недостатков, ответа на уведомление и оплаты сборов влечёт последствия, которые трудно исправить.
• Не используйте символ ® раньше времени: Этот символ можно использовать только после завершения регистрации.
• Следите за событиями после публикации: Если вы вовремя узнаете, поступили ли возражения, это даст время на подготовку защиты.
• Начните использовать знак: Если после регистрации в течение 5 лет не будет серьёзного использования, возникает риск аннулирования.

Примечание: Ни на одном этапе нельзя дать «гарантию регистрации». Результат рассмотрения заявки зависит от экспертизы Ведомства и возражений третьих лиц.

Что делать после регистрации?

Когда процесс регистрации завершён, начинается управление знаком. До окончания 10-летнего срока необходимо подать заявку на продление, знак должен реально использоваться для товаров и услуг, охваченных регистрацией, а при неправомерном использовании его необходимо отслеживать. О продлении и аннулировании из-за неиспользования прочитайте нашу статью продление товарного знака и аннулирование из-за неиспользования.

Итог

Процесс регистрации товарного знака проходит в семь этапов: поиск, подача заявки, экспертиза, публикация, срок для возражений и регистрация. На каждом этапе контроль сроков и правильные ответы напрямую влияют на результат. Начать подачу заявки с предварительного поиска и вести процесс вместе со специалистом — значит снизить риск ошибок. Если вы хотите, чтобы мы вели весь процесс от вашего имени, заполните нашу форму запроса предложения или ознакомьтесь с нашей услугой по регистрации товарных знаков.