مراحل تسجيل العلامة التجارية خطوة بخطوة: من الطلب إلى التسجيل

ما المراحل التي تتكون منها عملية تسجيل العلامة التجارية؟

تسجيل العلامة التجارية ليس إجراءً واحدًا؛ بل يتكون من مراحل متتابعة، وقد تظهر في كل مرحلة نتيجة مختلفة. ومعرفة مقدّم الطلب بالعملية تمكّنه من الرد على الإخطارات في موعدها وضبط توقعاته على نحو صحيح. والمسار العام كما يلي:

الخطوة 1: البحث المبدئي والاستراتيجية

هذه هي الخطوة الأكثر إغفالًا والأكثر فائدة. تُقارَن العلامة أو الشعار المختار بالعلامات التي سبق تقديم طلبات لها في سلع/خدمات مماثلة أو مشابهة. والهدف ليس العثور على علامة مطابقة تمامًا فحسب؛ فالإشارات القريبة في الكتابة أو النطق أو المعنى تشكّل خطرًا أيضًا. وقد تُتخذ نتيجة البحث قرارات مثل تغيير الاسم أو التمييز في الشعار أو تضييق القائمة. والطلبات التي تتخطى هذه المرحلة تزيد احتمال مواجهة الاعتراض والرفض لاحقًا.

الخطوة 2: إعداد الطلب وتقديمه

يتضمن الطلب نموذج العلامة وبيانات مقدّم الطلب وقائمة السلع/الخدمات المراد حمايتها المعدّة وفق تصنيف نيس. واختيار الفئة مهم لأنه يحدد نطاق الحماية؛ فالقائمة الضيقة جدًا تُنشئ ثغرة في الحماية، والواسعة جدًا تُنشئ خطر الاعتراض وعدم الاستخدام. وعند سداد رسوم الطلب يتحدد تاريخ الطلب نهائيًا. ويشكّل هذا التاريخ مرجع أسبقية لصالحك في مواجهة من يتقدمون لاحقًا بطلب لعلامة مطابقة أو مشابهة.

الخطوة 3: الفحص الشكلي

تنظر الهيئة أولًا في الشروط الشكلية للطلب: هل المعلومات والمستندات المطلوبة كاملة؟ وهل سُدّدت الرسوم؟ وهل نموذج العلامة مقروء؟ وإذا وُجد نقص يُمنح مقدّم الطلب مهلة لاستكماله. وإذا لم يُسدّ النقص خلال هذه المهلة فقد يسقط الطلب. ولأن الإخطارات تتم عادةً عبر قناة الاتصال المقدَّمة في الطلب أو عبر الوكيل، فمن المهم أن تكون بيانات الاتصال محدّثة.

الخطوة 4: فحص أسباب الرفض المطلقة

ينتقل الطلب الذي يُرى مناسبًا من الناحية الشكلية إلى الفحص الموضوعي. وتفحص الهيئة هنا أسباب الرفض المطلقة من تلقاء نفسها. ومن أبرز الأمثلة: أن تفتقر الإشارة إلى الطابع المميِّز، أو أن تصف جنس المنتج أو طبيعته مباشرةً، أو احتمال تضليل الجمهور، أو مخالفة النظام العام أو الآداب العامة. أما أسباب الرفض النسبية (حقوق أصحاب العلامات السابقة) فلا تفحصها الهيئة من تلقاء نفسها؛ بل تُثار باعتراض صاحب الحق السابق. وللتفاصيل عن أسباب الرفض يمكنك الاطلاع على مقال أسباب رفض طلب العلامة التجارية.

وإذا رأت الهيئة نقصًا يمكن الاعتراض عليه فإنها تخطر مقدّم الطلب. وفي هذه الحالة قد يلزم الرد خلال المهلة أو تضييق القائمة أو تقديم مبررات. وقد يؤدي عدم الرد على الإخطار إلى انتهاء الطلب بنتيجة سلبية.

الخطوة 5: النشر

إذا انتهى الفحص بنتيجة إيجابية يُعلَن الطلب في النشرة الرسمية للهيئة. والنشر هو المرحلة التي تنكشف فيها علامتك للأطراف الثالثة. ويعلم أصحاب الحقوق السابقة بنشر الطلب من هذا الطريق ويعترضون عند الحاجة.

الخطوة 6: مهلة الاعتراض (شهران)

خلال شهرين من تاريخ النشر يمكن للأطراف الثالثة المعنية الاعتراض على الطلب. وغالبًا ما يكون صاحب العلامة المشابهة أكثر أطراف الاعتراض ظهورًا. وإذا لم يرد اعتراض تنتقل العملية إلى المرحلة التالية. وإذا ورد اعتراض يُبلَّغ به مقدّم الطلب؛ وتدخل حينئذ خيارات مثل تقديم الدفاع أو التسوية الودية أو تضييق القائمة. ويمكنك قراءة إجراءات الاعتراض في مقال كيفية الاعتراض على العلامة التجارية.

الخطوة 7: قرار التسجيل وشهادة التسجيل

إذا انقضت مهلة الاعتراض دون اعتراض، أو انتهت الاعتراضات لصالح الطلب، يُنتقل إلى مرحلة التسجيل. وبسداد رسوم التسجيل المطلوبة تُقيَّد العلامة في السجل وتُصدَر شهادة التسجيل. وإذا لم تُسدَّد الرسوم في موعدها فقد يبقى الطلب بلا نتيجة؛ ولذلك فمتابعة الإخطارات مهمة. وشهادة التسجيل هي السند القانوني للعلامة. وتُحسب مدة الحماية 10 سنوات من تاريخ الطلب.

ماذا يحدث إذا صدر قرار رفض أو رفض جزئي؟

قد يُرفض الطلب كله أو جزء منه نتيجة الفحص. ويعني الرفض الجزئي أن العلامة لا يمكن تسجيلها إلا لبعض السلع والخدمات. وفي هذه الحالة يمكن لمقدّم الطلب اختيار أحد الطرق الآتية:

• تقديم دفاع مكتوب ضد التسبيب أو الاعتراض على القرار،
• تضييق الطلب بحذف البنود الإشكالية من القائمة،
• تقديم مستندات تثبت أن العلامة اكتسبت طابعًا مميِّزًا بالاستخدام (في الحالات المناسبة)،
• إعادة التقدم بإشارة جديدة أكثر تمييزًا.

ويتوقف تحديد الطريق المناسب على سبب الرفض والأهمية التجارية للعلامة. ولأن بعض الطرق قد تُغلق عند فوات المدة، فينبغي تقييم القرار بسرعة من تاريخ الإخطار.

هل أقدّم الطلب بنفسي أم مع مختص؟

من الممكن تقديم الطلب بنفسك؛ لكن التوفير في الرسوم والوقت غالبًا ما لا يكون بالقدر الذي يبدو عليه. وأهم ما يضيفه العمل مع مختص:

• إجراء بحث شامل عن التشابه ورؤية المخاطر قبل تقديم الطلب،
• كتابة قائمة السلع/الخدمات بصورة صحيحة وبما لا يزيد عن اللازم،
• متابعة إخطارات الهيئة والمدد،
• إعداد الردود المكتوبة في مراحل النقص والرفض والاعتراض.

وتكتسب هذه الإضافات أهمية خاصة في العلامات ذات القيمة التجارية العالية. وحتى في الأسماء البسيطة منخفضة المخاطر فمن المفيد الحصول على دعم لمتابعة المدد.

كم تستغرق عملية تسجيل العلامة التجارية؟

ليس من الصحيح إعطاء عدد محدد من الأيام. ففي الطلبات التي تسير دون اعتراض قد تستغرق العملية عادةً من بضعة أشهر إلى سنة. وإذا وُجد اعتراض أو قرار رفض أو نقص يلزم استكماله تطول المدة. كما يؤثر في المدة حجم العمل لدى الهيئة وطبيعة الطلب. وأنجع ما يمكن لمقدّم الطلب فعله هو إجراء البحث المبدئي بدقة والرد على الإخطارات في مواعيدها.

ما الذي ينبغي الانتباه إليه طوال العملية؟

• أبقِ بيانات الاتصال محدّثة: قد يؤدي تفويت إخطارات الهيئة إلى ضياع الحق.
• أدرج المدد في التقويم: تفويت مدد استكمال النقص والرد على الإخطار وسداد الرسوم يؤدي إلى نتائج يصعب تداركها.
• لا تستخدم الرمز ® مبكرًا: لا يجوز استخدام هذا الرمز إلا بعد اكتمال التسجيل.
• تابع المستجدات بعد النشر: معرفة ما إذا ورد اعتراض أم لا يمنحك وقتًا للتحضير للدفاع.
• ابدأ باستخدام العلامة: إذا لم يكن هناك استخدام جاد لمدة 5 سنوات بعد التسجيل ينشأ خطر الإلغاء.

ملاحظة: لا يمكن إعطاء «ضمان مؤكد للتسجيل» في أي مرحلة. فينتهي الطلب بحسب فحص الهيئة واعتراض الأطراف الثالثة.

ماذا يُفعل بعد التسجيل؟

عند انتهاء عملية التسجيل تبدأ إدارة العلامة. فينبغي التجديد قبل انتهاء المدة البالغة 10 سنوات، واستخدام العلامة فعلًا في المنتجات والخدمات المشمولة بالتسجيل، ومتابعة أي استخدام غير مشروع. وبشأن التجديد والإلغاء لعدم الاستخدام يمكنك الاطلاع على مقالنا تجديد العلامة التجارية والإلغاء لعدم الاستخدام.

الخلاصة

تسير عملية تسجيل العلامة التجارية في سبع مراحل: البحث والطلب والفحص والنشر ومهلة الاعتراض والتسجيل. ومتابعة المدد وحسن الرد في كل مرحلة يؤثران مباشرةً في النتيجة. وبدء طلبك بالبحث المبدئي وإدارة العملية مع مختص يقلّلان خطر الخطأ. وإذا أردت أن ندير العملية كلها نيابةً عنك فيمكنك ملء نموذج طلب العرض لدينا أو الاطلاع على خدمة تسجيل العلامة التجارية لدينا.