Продление регистрации товарного знака и аннулирование из-за неиспользования: руководство

Что такое продление товарного знака?

Зарегистрированный товарный знак охраняется в течение 10 лет с даты подачи заявки. По истечении этого срока охрана автоматически не продолжается: владелец знака может подать заявку на продление и продлить охрану ещё на 10 лет. Продлевать можно неограниченное число раз, то есть ваш товарный знак при соблюдении необходимых условий может охраняться бессрочно.

Продление — это не просто «поддержание» знака в силе, а сохранение права, внесённого в реестр. Пропустить продление — значит потерять охрану знака, и тогда другое лицо получит возможность подать заявку на такой же или сходный знак.

Когда и как продлевается товарный знак?

Заявка на продление подаётся до окончания срока охраны, в период, установленный законодательством. После истечения срока может предоставляться дополнительный срок с уплатой дополнительной пошлины, однако безопаснее не полагаться на эту возможность, а заранее внести дату продления в календарь. Актуальные сроки и размеры пошлин необходимо уточнять в Турецком ведомстве по патентам и товарным знакам (TÜRKPATENT).

1. Контроль сроков: определяется дата окончания 10-го года с даты подачи заявки и настраивается напоминание.
2. Проверка объёма охраны: пересматриваются товары и услуги, в отношении которых охраняется знак. Если есть неиспользуемые позиции, при продлении можно рассмотреть их исключение (сужение перечня).
3. Актуальность данных: наименование и адрес заявителя, а также записи о передаче права и лицензиях должны соответствовать реестру.
4. Заявка и пошлина: заявление о продлении подаётся вместе с необходимой пошлиной в установленный срок.
5. Подтверждение и внесение в реестр: ведомство вносит продление в реестр, и начинается новый период охраны.

Что будет, если не продлить товарный знак?

Если продление не подано, по окончании срока охраны запись о знаке в реестре прекращает действие, и исключительное право на знак утрачивается. В этом случае другое лицо может подать заявку на такой же знак и зарегистрировать его. Даже если вы продолжите использовать знак, перед новым правообладателем вы можете оказаться в трудном положении. Поэтому продление — одна из самых часто забываемых после регистрации, но при этом самых важных процедур.

Что такое аннулирование из-за неиспользования?

Право на товарный знак предоставляется для коммерческого использования. Если зарегистрированный товарный знак в течение 5 лет с даты регистрации не используется реально в Турции в отношении товаров или услуг, на которые распространяется регистрация, либо если использование прерывается на 5 лет, третьи лица могут потребовать аннулирования, если нет уважительной причины. Цель — не допустить заполнения реестра «неиспользуемыми знаками» и освободить место для знаков, которые действительно используются.

Требование об аннулировании может касаться как всего знака, так и только неиспользуемых товаров и услуг. Поэтому в широком перечне неиспользуемые позиции становятся слабым местом.

Что означает «реальное использование»?

Использование, носящее лишь символический характер или осуществляемое только ради сохранения права, может быть признано недостаточным. Как правило, для реального использования требуется следующее:

• Знак должен использоваться в том виде, в котором он зарегистрирован, или с незначительными отличиями, не меняющими его различительную способность.
• Использование должно относиться к товарам или услугам, на которые распространяется регистрация.
• Использование должно быть направлено на коммерческую деятельность и на реальное закрепление на рынке; одной лишь внутренней переписки или формального использования может быть недостаточно.
• Использование должно осуществляться владельцем знака или с его согласия (например, компанией-лицензиатом).

Критерии реального использования могут различаться в зависимости от отрасли и продукции. Оценка проводится с учётом конкретных обстоятельств дела.

Какими документами можно подтвердить использование?

Утверждение об использовании доказывается датированными и конкретными документами. Основные виды доказательств, которые следует хранить:

• счета-фактуры по продажам, товарные накладные и договоры (в которых отражены знак или продукция),
• этикетки продукции, упаковка, каталоги и прайс-листы,
• документы о рекламе, продвижении и участии в выставках,
• датированные скриншоты и записи веб-сайта и страниц онлайн-продаж,
• документы, подтверждающие расходы на маркетинг.

Важно, чтобы в документах одновременно были указаны дата, знак и товар/услуга. Ведение упорядоченного архива использования — самая эффективная мера защиты от возможного требования об аннулировании.

Имеет ли смысл сужать перечень при продлении?

При продлении вы не обязаны сохранять все товары и услуги без изменений. У исключения позиций, которые вы фактически не используете и не планируете использовать, есть ряд преимуществ: остаётся более надёжный перечень на случай требования об аннулировании, стоимость продления может снизиться, если она зависит от числа классов, а реальная сфера деятельности знака становится яснее. С другой стороны, если вы исключите область, в которую планируете выйти в будущем, охрану в ней придётся создавать заново, подав новую заявку. При принятии решения исходите из своих бизнес-планов на ближайший период.

Влияют ли передача права на знак или лицензия на продление?

Передача товарного знака или выдача лицензии не меняет срок охраны; однако продление должно подавать лицо, являющееся актуальным правообладателем по реестру. Если передача права не внесена в реестр, при подаче заявки на продление могут возникнуть несоответствия. Если вы выдали лицензию, использование знака лицензиатом в рамках договора и согласия может считаться использованием знака; полезно это документально подтвердить. По вопросам передачи права и лицензирования вы можете ознакомиться с нашей услугой по передаче и лицензированию товарных знаков.

Как проходит продление международных товарных знаков?

Для знаков, охраняемых по Мадридской системе, международная регистрация продлевается 10-летними периодами, а продлением управляют через международный реестр. Тем не менее условия использования и риск неиспользования в каждой стране оцениваются по законодательству этой страны. Поэтому, если у вас международный знак, необходимо отдельно отслеживать как дату продления, так и состояние использования в странах, где вы добиваетесь охраны.

Что может быть признано уважительной причиной?

Уважительной причиной могут считаться обстоятельства, возникшие независимо от воли владельца знака и фактически препятствующие использованию. Например, могут быть приняты во внимание внешние препятствия, такие как решение государственного органа, запрещающее продажу продукции, или ограничения на импорт. Однако одни лишь коммерческие предпочтения, нехватка бюджета или откладывание маркетингового плана, как правило, уважительной причиной не признаются. Доказывать уважительную причину также должен владелец знака.

Связь между продлением и использованием

Тот факт, что вы продлили знак, не доказывает, что он используется. Продлённый знак, который не используется, также остаётся уязвимым для требования об аннулировании. Обоими вопросами необходимо заниматься в совокупности.

Практические советы по снижению риска

• Внесите дату продления и пятилетний порог использования в корпоративный календарь.
• После регистрации начните реально использовать знак для основных товаров и услуг, на которые он распространяется.
• Ежегодно в установленном порядке архивируйте доказательства использования.
• Рассмотрите возможность исключить из перечня неиспользуемые и не планируемые к использованию позиции, если это уместно.
• Если вы выдали лицензию на знак, обеспечьте возможность документально подтвердить использование знака лицензиатом.
• Отслеживайте заявки и случаи использования, сходные с вашим знаком.

Примечание: Сроки и размеры пошлин могут меняться в соответствии с законодательством, а пропуск сроков может повлечь последствия, которые трудно исправить. Актуальные условия перед подачей заявки подтвердите по официальным источникам или у специалиста.

Заключение

Владение товарным знаком не заканчивается регистрацией: оно сохраняется благодаря дисциплине продления и использования. Не пропустить окончание 10-летнего срока и реально использовать знак в течение 5 лет после регистрации — два основных условия сохранения вашего права. Для начала процесса регистрации знака вы можете прочитать статью регистрация товарного знака: процесс шаг за шагом; чтобы поручить нам продление и контроль сроков, ознакомьтесь с нашей услугой по продлению и контролю сроков товарных знаков. Для поддержки в процедуре аннулирования из-за неиспользования готова наша услуга по возражениям и аннулированию товарных знаков, а для бесплатной предварительной оценки — форма запроса предложения.